Directrices para Organizadores

1. Selecciona cuidadosamente el tema de la sesión con bases científicas.
2. Coordina las fechas para evitar solapamientos con escuelas y talleres relevantes (Les Houches, Aspen, reuniones anuales relevantes, ...).
3. Contacta y asegura la participación de investigadores clave en el campo.
4. Solicita subvenciones (ESF, UE, OTAN, becas universitarias,...) para cofinanciar la sesión.

Instalaciones del CCBPP

        Espacio de escritorio y pizarras ubicuas.
        Una sala de computadoras y dos impresoras de alta capacidad.
        Conexión inalámbrica.
        Auditorio para 165 personas que se puede dividir en tres salas de seminarios independientes.
        Secretaría: Fax, teléfono, Xerox, escáner.
        áreas de descanso, ping-pong y futbolín.

Servicios del CCBPP

        Soporte de página web incluyendo registro automático (que es obligatorio para todos los participantes).
        Gestión web de reservas de hoteles y apartamentos.
        Servicios contables.
        Organización de actividades sociales.
        Organización del transporte de los participantes.
        Soporte local: administrador de sistemas, secretaría.